SharePoint'te kişisel Copilot skill dönemi: OneDrive'a kaydedilen dosya nasıl yönetilmeli?
Ağustosta önizlemeye açılan özellik, kullanıcının aynı skill'i SharePoint siteleri ve OneDrive boyunca tekrar kullanmasını sağlıyor; dosya paylaşımı yetki riskini de beraberinde getiriyor.
1 okunma4 dk okumaMicrosoft — What's New in Microsoft Copilot, August 2026
Microsoft 365 Copilot kullanıcıları, SharePoint içinde kendi kişisel skill'lerini oluşturup farklı SharePoint siteleri ve OneDrive üzerinde yeniden kullanabilecek. Microsoft'un Ağustos 2026 ürün özetine göre her kullanıcıya ait skill, OneDrive'da Markdown dosyası olarak saklanıyor. Özellik Ağustos ayında genel önizlemeye çıktı; dünya çapındaki yayılımın Aralık ayında başlaması planlanıyor.
Kişisel skill; Copilot'a belirli bir görevi hangi adımlarla yapacağını, hangi biçimde cevap vereceğini ve hangi kaynakları tercih edeceğini anlatan yeniden kullanılabilir yönerge. Her site için aynı talimatı baştan yazma ihtiyacını azaltıyor. Ancak dosyanın OneDrive'da bulunması, paylaşım ve sürüm yönetiminin de normal belge kadar önemli olduğu anlamına geliyor.
Ne işe yarayabilir?
Bir proje yöneticisi toplantı notlarını sabit karar-risk-eylem biçimine dönüştüren skill oluşturabilir. Editör, kurum içi belgelerden kaynak adı ve tarih gösteren özet isteyebilir. İnsan kaynakları ekibi yalnız kamuya açık politika belgesini sadeleştiren bir kural seti kurabilir. Skill, belgenin doğruluğunu veya kullanıcının kaynak dosyaya erişim hakkını kendiliğinden değiştirmez.
Kişisel ifadesi de “yalnız sahibi görebilir” garantisi değildir. OneDrive dosyası yanlışlıkla paylaşılan klasöre taşınırsa veya bağlantı geniş kitleye açılırsa iç talimatlar görünür olabilir.
Nasıl başlanır?
Özellik hesaba ulaştığında Copilot in SharePoint içindeki skill oluşturma akışı açılır. İlk skill tek görevli, salt okunur ve hassas bilgi içermeyen bir örnek olmalı. Oluşturulan Markdown dosyasının OneDrive konumu, sahibi ve paylaşım durumu kontrol edilir.
Örnek skill talimatı:
“Yalnız kullanıcının seçtiği SharePoint belgelerini özetle. Her iddia için belge adı ve son değiştirilme tarihini göster. Belgelerde çelişki varsa birleştirme; yan yana yaz. Kişisel veri içeren bölümü cevaba kopyalama ve hiçbir dosyayı değiştirme.”
Skill'in gerçek davranışı farklı rol ve site izinleriyle test edilmelidir.
Üç somut kullanım örneği
- Toplantı notlarından karar, sorumlu, tarih ve açık risk tablosu çıkarmak.
- Birden fazla proje sitesindeki yalnız yetkili belgeleri aynı özet şablonunda incelemek.
- OneDrive'daki kişisel çalışma dosyalarını haftalık plan biçimine dönüştürmek, fakat kaynakları değiştirmemek.
Erişim ve maliyet
Özellik Microsoft 365 Copilot bağlamında duyuruldu; uygun lisans, kiracı ayarı ve kademeli dağıtım gerekir. Genel önizlemede davranış ve tarih değişebilir. 1 Eylül 2026 itibarıyla bütün hesaplarda görünmesi beklenmemeli; yönetici yol haritası ve Message Center kaydı kontrol edilmelidir.
Dosya yönetimi
Skill dosyasının adı, amacı, sahibi ve son test tarihi bir envanterde tutulmalı. Paylaşım bağlantısı “kuruluştaki herkes” yerine gereken kişilerle sınırlanmalı. Eski sürüm geri döndürülebilmeli; skill değiştiğinde örnek görevler yeniden çalıştırılmalı. Kullanıcı kurumdan ayrıldığında kişisel OneDrive'daki iş açısından kritik skill'lerin sahipliği ve arşivleme politikası önceden belirlenmelidir.
Kişisel skill içine parola, erişim anahtarı veya müşteri verisi yazılmamalı. Skill bir kaynağı bulmasını tarif edebilir; sırrın kendisini taşımamalıdır.
Sınırlar ve güvenlik
Copilot yanlış belgeyi özetleyebilir, güncel olmayan dosyayı seçebilir veya kaynakta bulunmayan sonuç üretebilir. SharePoint izinleri düzenli gözden geçirilmeli; skill daha geniş erişim kazandıran bir kestirme gibi kullanılmamalıdır. Hassas kararlar insan onayından geçmeli.
Önizleme özelliğinde arayüz, dosya biçimi ve destek kapsamı değişebilir. İş kritik süreci yalnız kişisel skill'e bağlamak yerine belgelenmiş yedek yöntem tutulmalıdır.
İyi bir skill nasıl test edilir?
Skill için beş örnek görev ve beklenen çıktı önceden hazırlanır. Bir örnek güncel belgeyi, biri eski belgeyi, biri çelişkili kaynakları, biri kişisel veri içeren metni, sonuncusu da kullanıcının erişemediği siteyi temsil eder. Skill; kaynağı göstermeli, eski belgeyi işaretlemeli, çelişkiyi saklamamalı, kişisel veriyi gereksiz kopyalamamalı ve yetkisiz içeriği getirmemelidir.
Dosya değiştiğinde aynı testler yeniden çalıştırılır. Sonuçların hangi Copilot sürümünde ve tarihte alındığı kaydedilir; önizleme güncellemesi davranışı değiştirebilir. Skill sahibi izinliyken başka bir kullanıcıyla paylaşım testi yapılır, sonra bağlantı kaldırılıp erişimin gerçekten kesildiği görülür.
Kurumsal değeri olan kişisel skill zamanla ekip standardına dönüşecekse doğrudan sahibinin OneDrive'ına bağımlı bırakılmamalı. İnceleme, ortak sahiplik, değişiklik onayı ve destek süreci kurulmalı. Kişisel deneme ile kurumsal otomasyon arasındaki geçiş açıkça belgelenmelidir.
Skill bir belgeyi değiştirebiliyorsa taslak ile canlı sürüm ayrılmalı. Önce değişiklik önizlemesi, kaynak bağlantısı ve etkilenmiş dosya listesi gösterilmeli; kullanıcı onayından sonra yazılmalıdır. Toplu işlem için adet sınırı ve geri alma yolu gerekir. OneDrive sürüm geçmişi yararlı olsa da yanlış paylaşım veya dış sisteme gönderme olayını tek başına geri alamaz.
Skill adında amaç ve risk düzeyi anlaşılır olmalı; “yardımcı” gibi belirsiz ad yerine “toplantı notu salt okunur özet” türü tanım kullanılabilir. Kullanıcı, çalıştırmadan önce hangi sitelere erişileceğini görmeli. Aralık için planlanan yayılım gerçekleşmeden kurumlar önizleme deneyimini zorunlu üretim süreci hâline getirmemelidir.
Okuyucu bugün tekrar tekrar yazdığı bir Copilot talimatını kaynak, çıktı biçimi, yasak işlem ve belirsizlik kuralı olarak dört bölüme ayırabilir. Kişisel yapay zekâ araçlarını kurumsal düzenle birlikte kullanmak için Mülk Rehberi Gazetesi'ni takip edin.